marzo 2020

Unycop y el Estado de Alarma – Comunicado Oficial

Estimados compañeros,

Ante las nuevas medidas aprobadas por el Congreso orientadas a reducir al mínimo indispensable toda la actividad laboral que no se considere de primera necesidad, queremos informar a todos los usuarios de UNYCOP de la continuidad ininterrumpida de nuestra actividad profesional en la modalidad de teletrabajo.

Somos conscientes de la situación especial por la que atraviesa el sector farmacéutico y la posición clave que ocupa para hacer frente a esta crisis sanitaria sin precedentes. Es por ello que estamos trabajando al cien por cien de nuestra capacidad para continuar  ofreciendo un servicio de calidad, adaptado a las necesidades que vayan surgiendo en cada momento y respondiendo con brevedad y contundencia a las preocupaciones de nuestros clientes.

Ahora más que nunca, nuestros esfuerzos individuales cuentan y desde Unycop queremos enviar este mensaje de  gratitud, apoyo y solidaridad a todo el colectivo farmacéutico. No sólo se encuentran en primera línea para garantizar el acceso a la medicación por parte de la población, sino que en muchas ocasiones ejercen una función esencial de primer filtro sanitario, orientando al ciudadano de a pie sobre cómo proceder según los síntomas que presente.

Ahora desde casa, como habitualmente desde nuestras oficinas, continuamos con nuestra actividad asistencial y de desarrollo con más fuerza si cabe y nos ponemos a su entera disposición para cualquier duda o consulta.

Desde Unycop confiamos en que pronto las noticias serán más alentadoras y poco a poco iremos recuperando la normalidad en todos los ámbitos. Ya hemos demostrado y seguimos demostrando que unidos somos aún más grandes.

 

Atentamente,

El equipo de Unycop

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Campaña especial Estado de Alarma – Unycop Mobile

– Uso, mantenimiento y descarga de la App Unycop Mobile totalmente gratuita para farmacias con licencia activa de Unycop Win que no tengan activada actualmente la licencia de Unycop Mobile.
– El uso gratuito durará hasta el final del Estado de Alarma.
– El plazo límite para acogerse a la campaña será el 15 de Abril.
– La App se podrá requerir a través de las Cooperativas o por petición directa desde el Marketplace.
– Cuando finalice el proceso gratuito caducará la licencia para ese usuario. Tras el final de periodo de Alarma no se procederá a su facturación.
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APP UNYCOP MOBILE

¿Qué es Unycop Mobile?

Unycop Mobile es una APP para farmacias que permite consultar en tiempo real la información más relevante en materia de Ventas, Compras y Notificaciones registradas desde diferentes dispositivos móviles.

Se trata de acceder en cualquier momento, y desde cualquier lugar, a información actualizada sobre los principales indicadores económicos.

Nota: Para visualizar la evolución de los diferentes indicadores tendremos que configurar previamente los objetivos que queremos alcanzar desde la aplicación Unycop Next instalada en nuestra farmacia.

¿Cómo Acceder a la aplicación?

Una vez contratado el servicio de Unycop Mobile, hay que descargar la  APP a través de Google Play o App Store en el dispositivo Smartphone o Tablet que va a ser utilizado para ejercer el control remoto de la farmacia.

Será necesario darse de alta como Usuario e introducir la correspondiente contraseña.

 

Pantalla de Inicio y Ayudas esenciales.

Al acceder a la aplicación se abre por defecto la Pantalla de Inicio en la que se muestran sucesivamente los indicadores más relevantes de la evolución de la farmacia en las áreas de Compra-Venta, así como las últimas Notificaciones recibidas.

Iconos disponibles:

  •  Abre el Menú de la aplicación.
  •  Acceso al listado de Notificaciones recibidas durante los últimos 7 días.
  •  Acceso a la consulta de los diferentes indicadores de Ventas.
  •  Acceso a la consulta de los diferentes indicadores de Compras.

Importante: Es posible obtener información adicional sobre determinados indicadores pulsando sobre su título.

Nota: Aquellos indicadores que disponen de información ampliada muestran un guión bajo la primera letra del título. 

 

Asimismo, al pulsar sobre determinados gráficos se abre una pequeña ventana de consulta donde se muestra junto al valor alcanzado del indicador seleccionado, el objetivo marcado.

               

 

Nota: Algunas cifras se muestran en formato K, lo que implica que tenemos que multiplicar este dato por 1000 para obtener el valor real.

 

¿Cómo consultar e interpretar los principales indicadores de VENTA?

  1. 1. Abre la APP en tu dispositivo móvil.
  2. 2. Pulsa el icono Ventas   en la barra inferior de la pantalla de inicio.
  3. 3. Presentación de la información:

La información sobre los diferentes indicadores de venta se presenta de un modo gráfico.

El color que muestran algunos de estos gráficos es indicativo del grado de consecución de los objetivos marcados:

  • Color Verde: Objetivo alcanzado.
  • Color Naranja: Objetivo próximo a ser alcanzado.
  • Color Rojo: Objetivo no alcanzado.

1) Ventas Hoy: Importe total facturado en la farmacia desde el inicio de la jornada laboral hasta el momento de acceso a la aplicación, en comparación a los valores alcanzados el día anterior.

Nota: También se desglosa el total facturado durante la jornada por Venta Libre y Venta a Entidades.

  • A continuación se suceden los principales indicadores diarios:

Total Caja.

Nota: También se desglosa el total al que ascienden los pagos realizados en Efectivo y con Tarjeta.

– Ticket Medio Total y por Venta Libre.

Número de Operaciones registradas.

Número de Recetas dispensadas.

Importante: Es posible obtener información adicional sobre los últimos 7 días de ventas determinados indicadores diarios pulsando sobre su título.

Nota: Aquellos indicadores que disponen de información ampliada muestran un guión bajo la primera letra del título. 

 

 

2) Ventas Mensuales:  Acumulado en términos de Facturación Total desde el inicio del mes en curso hasta el momento de acceso a la aplicación.

Nota: También se desglosa la facturación total acumulada durante el mes en curso por Venta Libre y Venta a Entidades.

Se añade la correspondiente representación gráfica en la que podemos consultar el grado de cumplimiento de los objetivos marcados.

Importante: Es posible obtener información adicional sobre la evolución de la Facturación Mensual en la farmacia desglosada por Venta Libre y Venta a Entidades, durante el ejercicio actual y durante los dos ejercicios anteriores pulsando sobre su título.

Nota: Aquellos indicadores que disponen de información ampliada muestran un guión bajo la primera letra del título.

3) Ventas Anuales: Facturación Total acumulada desde el inicio del ejercicio en curso hasta el momento de acceso a la aplicación.

Nota: También se desglosa la facturación total acumulada durante el año en curso por Venta Libre y Venta a Entidades.

  • Adicionalmente, se añade una tabla comparativa de la facturación total anual acumulada por Ventas Totales, Venta Libre y Venta a Entidades, desde el inicio del ejercicio hasta el momento de la consulta, en relación a ese mismo periodo de los dos ejercicios anteriores.

Importante: Es posible obtener información adicional sobre la evolución de la Facturación Anual en la farmacia desglosada por Venta Libre y Venta a Entidades, durante el ejercicio actual y durante los dos ejercicios anteriores pulsando sobre su título.

Nota: Aquellos indicadores que disponen de información ampliada muestran un guión bajo la primera letra del título.

 

¿Cómo consultar e interpretar los principales indicadores de COMPRA?

  1. 1. Abre la APP en tu dispositivo móvil.
  2. 2. Pulsa el icono Compras  en la barra inferior de la pantalla de inicio.
  3. 3. Presentación de la información:

La información se organiza en cinco apartados consecutivos

  1. a) Resumen de Compras.

Tabla resumen que muestra el importe neto acumulado por las Compras realizadas durante el año y el mes en curso hasta el momento de la consulta, así como el número de pedidos transmitidos y recepcionados durante la jornada.

  1. b) Compras Diarias.

Tabla informativa en la que se muestran 3 de las últimas 7 compras realizadas en nuestra farmacia durante la jornada en curso.

Nota: Si pulsamos el botón Ver Todas Las Compras accedemos al listado completo.

  1. c) Compras Últimos 12 meses.

Gráfico de barras que muestra la evolución de las compras realizadas en la farmacia durante los últimos 12 meses en Bases y a Precio de Venta al Público.

Nota: Al pulsar sobre su Cabecera podemos consultar los importes en compras registrados durante los últimos 12 meses, en Bases y a PVP, así como el margen de beneficio obtenido mensualmente.

  1. d) Compras Anuales.

Gráfico de barras que muestra el importe neto acumulado por las compras realizadas en la farmacia durante el ejercicio en curso en Bases y a Precio de Venta al Público.

Nota: Al pulsar sobre su Cabecera podremos comparar los importes por compras registrados durante el año en curso y durante los dos ejercicios anteriores, en Bases y a PVP, así como el margen de beneficio alcanzado en cada caso.

  1. e) Compras por Proveedor.

Tabla informativa que muestra el importe neto acumulado, en bases y a PVP, por las compras realizadas a los 10 Proveedores principales con los que trabajamos en nuestra farmacia desde el inicio del ejercicio en curso hasta el momento de la consulta.

 

Acceso a las Notificaciones Registradas

Al pulsar el icono Notificaciones  se accede al listado de las incidencias registradas en la farmacia durante los últimos 7 días.

Dichas notificaciones dependen de las acciones registradas en el módulo de Auditoría de Unycop Next que han sido seleccionadas para que sean enviadas a la App Unycop Mobile.

Nota: Las acciones se seleccionan a través del menú Aplicaciones de Unycop Next, dentro del  módulo de Unycop Mobile, en la pestaña Configuración de Incidencias.

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Nueva Homologación en la Comunidad de Murcia

Tras un nuevo desarrollo de programación y un pilotaje específico para esta comunidad, Unycop Win ha conseguido la homologación oficial  para los Vales Electrónicos de Estupefacientes en todas las Farmacias de la Comunidad de Murcia. Para más información, pueden ponerse en contacto con su proveedor informático.

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