¿Cómo organizar las tareas de mi farmacia de forma eficaz?
En el día a día de la farmacia se llevan a cabo numerosas tareas que deben ser tenidas en cuenta para la buena gestión de la Oficina de Farmacia, como el cierre de la facturación, la gestión de encargos, realizar el pedido en una hora determinada… entre otras. Como farmacéutico sabes que el volumen de trabajo diario puede ocasionar que se olviden pequeñas tareas que a corto plazo pueden generar alguna incidencia en tu Farmacia. Para una correcta administración de todas ellas, puedes utilizar las herramientas que el software de tu farmacia te ofrece para que no te olvides de ninguna tarea importante.
Un ejemplo muy claro de estas herramientas es la agenda de Unycop Win, puedes configurar avisos de diferente índole para que se muestren en la pantalla de tu ordenador el día y a la hora que desees. También puedes programar mensajes para asuntos personales como eventos, reuniones o cumpleaños.
Además de estos avisos, que son de gran utilidad, podrás programar acciones concretas para que automáticamente el software Unycop Win las haga o te recuerde que debes hacerlas (ver Monográfico Unycop Win mes Agosto).
En este post te recomendamos algunas acciones claves que te ayudarán en la organización de tu farmacia. Podrás programar desde la Agenda de Unycop las tareas futuras y una vez guardadas, te podrás olvidar de estar pendiente de ellas, ya que tu software de farmacia lo hará por ti ;).
Cierre de Seguro: Programar esta función de manera automática en tu Agenda de Unycop Win te ayudará a realizar la facturación al final de cada mes. Te recomendamos que pongas la acción del cierre el último día del mes antes de cerrar la farmacia. El aviso te llevará directamente a la pantalla donde solo tendrás que hacer clic sobre facturación. Si programas el aviso mensualmente te ahorrarás preocupaciones en caso de que no te encuentres en tu Farmacia.
Repasar el estado de mis encargos: ¿Cuántas veces has encargado un artículo para un paciente en tu Farmacia y no ha venido a recogerlo? Son situaciones que pueden ocurrir de manera habitual, afortunadamente existe la posibilidad de devolverlo a tu Cooperativa en un plazo determinado si este paciente no ha venido a recogerlo. Puedes poner un aviso dentro del plazo que te de tu cooperativa farmacéutica para que tu programa informático te avise que debes devolver el artículo.
Impresión de Libro de Recetas. Sabemos que por ley se exige tener una copia actualizada del Libro de Recetas en la Farmacia. Es importante que semanalmente se imprima la información nueva. En la farmacia se puede planificar semanalmente un día concreto este mensaje, puede aparecer en todos los puestos y así no se olvidará que hay que imprimir la información más reciente del recetario.
Actualización de Almacenes. Especialmente útil para para tener siempre actualizados los precios de tu proveedora la hora de hacer tu pedido. Si utilizas esta opción en tu agenda, te avisara que debes actualizar tus almacenes regularmente.
Todas estas funciones pueden mejorar la gestión de tu tu farmacia. Comienza ya a utilizar la Agenda de Unycop Win!
