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Unycop y Farmacéuticos sin Fronteras en Bogotá

Unycop colabora con Farmacéuticos sin Fronteras en el proyecto  “Protección de la salud Nutrición e higiene alimentaria – Formación y capacitación a formadores y comunidad en en Bogotá, Colombia .

El software de gestión de botiquines para proyectos Humanitarios, Unycop Cooperante,  ha sido cedido a este  nuevo proyecto ubicado en Bogotá Colombia. El programa implantado por FSF  tiene como objetivos principales la capacitación en atención de enfermedades primarias tanto a responsables como personal local de los centros de salud participantes en el proyecto con el objetivo de fortalecer el nivel de atención en salud.

 

Además, los cooperantes de Farmacéuticos sin Fronteras que trabajan mano a mano con la organización local  “Consorcio entrelazados por la vida” se encargarán de revisar los procesos de funcionamiento de los servicios de farmacia de los centros de salud participantes.

Es un placer para Unycop colaborar con Farmacéuticos sin Fronteras en proyectos de cooperación a nivel internacional que ayuden a la gestión  de farmacias  en países  que lo necesitan.

 

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¿Cómo organizar las tareas de mi  farmacia de forma eficaz?

¿Cómo organizar las tareas de mi  farmacia de forma eficaz?

En el día a día de la farmacia se llevan a cabo numerosas tareas que  deben ser tenidas en cuenta para la buena gestión de la Oficina de Farmacia, como el cierre de la facturación, la gestión de  encargos, realizar el pedido en una hora determinada… entre otras. Como farmacéutico sabes que el volumen de trabajo diario puede ocasionar que se olviden pequeñas tareas que a corto plazo pueden generar alguna incidencia en tu Farmacia. Para una correcta administración de todas ellas, puedes utilizar las herramientas que el software de tu farmacia te ofrece para que no  te olvides de ninguna tarea importante.

Un ejemplo muy claro de estas herramientas es la agenda de Unycop Win, puedes configurar avisos de diferente índole para que se muestren en la pantalla de tu ordenador el día y a la hora que desees. También puedes programar mensajes para asuntos personales como eventos, reuniones  o cumpleaños.

Además de estos avisos, que son de gran utilidad, podrás programar acciones concretas para que automáticamente el software Unycop Win las haga o te recuerde que debes hacerlas (ver Monográfico Unycop Win mes Agosto).

En este post te recomendamos algunas acciones claves  que te ayudarán en la organización de tu farmacia. Podrás programar desde la Agenda de Unycop las tareas futuras y una vez guardadas, te podrás olvidar de estar pendiente de ellas, ya que tu software de farmacia lo hará por ti ;).

 

Cierre de Seguro: Programar esta función de manera automática en tu Agenda de Unycop Win te ayudará a realizar la facturación al final de cada mes. Te recomendamos que pongas la acción del cierre  el último día del mes antes de cerrar la farmacia. El aviso te llevará directamente a la pantalla donde solo tendrás que hacer clic sobre facturación. Si programas el aviso mensualmente te ahorrarás preocupaciones en caso de que no te encuentres en tu Farmacia.

Repasar el estado de mis encargos: ¿Cuántas veces has encargado  un artículo para un paciente  en tu Farmacia y no ha venido a recogerlo? Son situaciones que pueden ocurrir de manera habitual, afortunadamente existe la posibilidad de devolverlo a tu Cooperativa en un plazo determinado si este paciente no ha venido a recogerlo. Puedes poner un aviso dentro del plazo que te de tu cooperativa farmacéutica para que tu programa informático te avise que debes devolver el artículo.

 

Impresión de Libro de Recetas. Sabemos que por ley se exige tener una copia actualizada del Libro de Recetas en la Farmacia. Es importante que semanalmente se imprima la información nueva. En la farmacia se puede planificar semanalmente un día concreto este mensaje, puede aparecer en todos los puestos y así  no se olvidará que hay que imprimir la información más reciente del recetario.

 

Actualización de Almacenes. Especialmente útil para para tener siempre actualizados los precios de tu proveedora la hora de hacer tu pedido. Si utilizas esta opción en tu agenda, te avisara que debes actualizar tus almacenes regularmente.

 

Todas estas funciones pueden mejorar la gestión de tu tu farmacia. Comienza ya a utilizar la Agenda de Unycop Win!

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Mejora la rentabilidad del stock de tu farmacia

Mejora la rentabilidad del stock de tu farmacia

 

Mejora la rentabilidad del stock de tu farmacia

La formación online de Unycop Win  centra su temática de este mes de junio en cómo aumentar la rentalibidad de aquellos productos que no se han vendido a lo largo del año. Con Unycop Win puedes rentabilizar el stock de tu farmacia accediendo al listado de artículos que  han tenido menor rotación y crear campañas para fomentar la venta de estos artículos.

Además desde la función «Listados ABCD» del programa Unycop Win, el farmacéutico puede filtrar por otras tres categorías: Alta Rotación (artículos que se han vendido al menos una vez al día), Rotación Media (Artículos que se han vendido al menos una vez cada quince días), Baja Rotación (artículos que se han vendido entre una o quince unidades al año) y  Sin  ventas (que son aquellos artículos que no se han dispensado).

La ventaja de esta funcionalidad es que el farmacéutico dispone, cuando lo necesite, del listado  de artículos que menos se han dispensado. Asimismo se pueden crear campañas especiales para fomentar la venta de estos artículos. Esto no sólo ayuda a la circulación del stock sino que también mejora la gestión  y rentabilidad de la oficina de farmacia.

 

 

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La solución de las farmacias contra  los virus  informáticos

 

En los últimos meses muchas farmacias de toda España se han visto afectadas a causa del virus Cryptolocker. Esta última amenaza informática, ha llegado hasta las oficinas de farmacia a través de correos electrónicos en los que se adjunta un archivo que una vez descargado por error, deja inutilizable toda la información de nuestro PC. Cualquiera que  haga uso del correo electrónico puede recibir de manera aleatoria este email y ser víctima del virus.

Cryptolocker, encripta toda la información del ordenador afectado, incluso de la red informática si es que está conectado a otros, quedando los documentos encriptados e inservibles.
En el día a día de la farmacia se gestiona mucha información relativa a datos de pacientes, patologías, tratamientos así como datos económicos, de facturación y prescripción…etc tanto de manera Electrónica como en Papel.

La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, LOPD, cataloga este tipo de ficheros comode nivel alto por lo que es obligatorio mantener una copia de ellos en un lugar distinto a donde se encuentran ubicados los equipos informáticos o en su defecto en un lugar que garantice su integridad y recuperación.

La seguridad de los datos es un aspecto prioritario para las farmacias y por ello muchas de las afectadas por este virus han podido solucionar el problema recuperando la información de sus copias de seguridad gracias a Unycop Guardian. Esta es una de las pocas soluciones para restablecer los ficheros dañados, en caso de que no se dispongan de estas copias los archivos encriptados se pierden para siempre.

Unycop Guardian protege el nivel de seguridad de los datos de la farmacia  y realiza  copias de seguridad de manera rápida y automática, lo que garantiza que no solo en caso de infección se mitigue el daño causado por el malware, sino que también que se proteja de posibles problemas el hardware.

 

Unycop Guardian, el Software que Aumenta la Seguridad de los Datos de tu Farmacia

 

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